Чтобы поручить выполнение определенных действий доверенному лицу, вы должны будете написать доверенность. Это важный и серьезный документ и ее реквизиты проверяются тщательно. Доверенность на право получения документов выдается в письменном виде. В отдельных случаях она должна быть заверена нотариально, т.е. у нотариуса. В тексте указывается:

• Дата и место составления документа;

• Имя, отчество и фамилия представителя и доверителя;

• Название организации или учреждения, в которых нужно получить документ;

• Адреса (регистрация) проживания как доверителя и представителя;

• Наименование документа, для получения которого оформляется доверенная бумага;

• Перечень полномочий представителя (право расписываться и выполнять действия связанные непосредственно с поручением).

Нотариус заверяет на бумаге личности доверителя и представителя, их подписи и фиксирует номер регистрации доверительной бумаги в реестре. Максимальный срок действия составляет 3 года. Но, если срок не оговорен при составлении, то он составляет 1 год. Такие доверенности составляются чаще всего при переезде доверителя в другой город, его болезни, командировке или при банальной нехватке времени.

Доверенность от юридического лица должна быть нотариально заверенной. Образец доверенности от юридического лица представляет нотариус или адвокатская контора. На ее основании, выданной юридическим лицом, представитель имеет право совершать законные мероприятия, касающиеся деятельности самого юридического лица.

На доверительной бумаге от юридического лица должно присутствовать две подписи. Первую должен выполнить руководитель юридического лица, или лицо, имеющее такое право. Такое право предоставляется на основании акта руководителя или на основании доверенности, которая выдается в установленном порядке. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством России, право на такую подпись передается управляющему организацией. Лицом, обладающим правом выполнения первой подписи, может быть единоличный исполнитель управляющей организации. Право на вторую подпись имеет главный бухгалтер юридического лица или лицо, имеющее полномочия на выполнение бухгалтерского учета. Если выполнение бухгалтерского учета передано третьим лицам, то они также имеют полномочия на вторую подпись. Подписи в доверительных бумагах обязательно должны быть подлинными – использование факсимиле запрещается законом. Обязательным остается полное наименование доверителя: адрес, телефон, факс и банковские реквизиты. Доверенности, оформленные на работников, регистрируются. Обычно это делает бухгалтер, делая запись в специальном журнале. Журнал сначала шнуруется, нумеруются страницы, и заверяется руководителем и печатью. Заполняется журнал вручную.